Berikut adalah panduan mengisi borang penilaian prestasi (performance appraisal form) pekerja:

1. Maklumat Asas Pekerja

• Nama Pekerja: Isikan nama penuh pekerja.

• Jabatan/Unit: Nyatakan jabatan atau unit tempat pekerja bertugas.

• Jawatan: Nyatakan jawatan terkini pekerja.

• Tempoh Penilaian: Isi tarikh mula dan tamat tempoh penilaian (biasanya setahun).

2. Pencapaian Objektif/KPI

• Nyatakan objektif kerja atau Key Performance Indicators (KPI) yang telah ditetapkan pada awal tahun.

• Kaji pencapaian pekerja berdasarkan setiap KPI. Berikan skor atau point (jika perlu) dan nyatakan pencapaian spesifik seperti projek yang berjaya diselesaikan, target jualan, dsb.

3. Penilaian Kompetensi

• Kemahiran Teknis: Nilai keupayaan pekerja dalam kemahiran teknikal yang diperlukan dalam kerja mereka.

• Kemahiran Komunikasi: Tinjau keupayaan pekerja dalam berkomunikasi dengan rakan sekerja dan pelanggan.

• Kerjasama Berpasukan: Nilai sejauh mana pekerja boleh bekerja dengan baik dalam pasukan.

• Kemahiran Penyelesaian Masalah: Tinjau cara pekerja menguruskan cabaran dan menyelesaikan masalah.

4. Sikap dan Disiplin

• Kehadiran: Beri penilaian berdasarkan kehadiran pekerja sepanjang tempoh penilaian.

• Ketepatan Masa: Nilai kebolehan pekerja untuk menepati masa dalam menyiapkan tugasan atau kehadiran mesyuarat.

• Etika Kerja: Nilai sikap profesional dan dedikasi pekerja terhadap kerja.

5. Maklum Balas dan Contoh Spesifik

• Berikan contoh-contoh konkrit di mana pekerja menunjukkan prestasi cemerlang atau memerlukan penambahbaikan.

• Ini membantu memberi konteks dan justifikasi kepada penilaian yang diberikan.

6. Kekuatan dan Bidang untuk Penambahbaikan

• Kekuatan: Senaraikan kekuatan utama pekerja yang memberikan nilai kepada syarikat.

• Bidang Penambahbaikan: Nyatakan area yang memerlukan penambahbaikan dan cadangkan langkah untuk memperbaikinya, seperti latihan tambahan atau bimbingan.

7. Cadangan Pembangunan Kerjaya

• Sediakan cadangan atau pelan pembangunan kerjaya untuk membantu pekerja mencapai potensi penuh mereka, termasuk latihan, bimbingan, atau promosi.

8. Penilaian Keseluruhan dan Maklum Balas

• Berikan penilaian keseluruhan prestasi pekerja sepanjang tempoh penilaian.

• Pastikan maklum balas diberikan secara seimbang – puji pencapaian tetapi jangan abaikan aspek yang boleh diperbaiki.

9. Tandatangan

• Minta pekerja dan penilai (pengurus) menandatangani borang sebagai pengesahan. Berikan ruang untuk komen atau maklum balas tambahan daripada pekerja.

Panduan ini dapat membantu memastikan penilaian prestasi dilaksanakan dengan adil, objektif, dan memberikan manfaat kepada pekerja dan syarikat.