Berikut adalah langkah-langkah dalam menyediakan kontrak pekerjaan (employment contract): 

1. Tentukan Terma Penting

• Jawatan: Nyatakan jawatan pekerja dan peranan utama mereka dalam syarikat.

• Tarikh Mula: Nyatakan tarikh mula pekerja memulakan tugas.

• Tempoh Kontrak: Tentukan sama ada kontrak adalah tetap (permanent), sementara (temporary), atau kontrak projek (contract-based).

2. Gaji dan Faedah

• Gaji Pokok: Nyatakan jumlah gaji yang akan diterima pekerja, termasuk kekerapan pembayaran (mingguan, bulanan, dsb.).

• Elaun dan Insentif: Jika ada, senaraikan elaun, bonus, atau insentif lain.

• Faedah: Sertakan maklumat mengenai faedah seperti insurans perubatan, KWSP, PERKESO, dan cuti tahunan.

3. Jadual Kerja

• Waktu Kerja: Nyatakan waktu bekerja termasuk jumlah jam sehari/minggu dan hari bekerja (contoh: Isnin hingga Jumaat, 9 pagi - 5 petang).

• Kerja Lebih Masa: Sertakan maklumat mengenai kerja lebih masa (overtime) dan bayaran yang terlibat jika pekerja perlu bekerja di luar waktu kerja biasa.

4. Tanggungjawab Pekerja

• Deskripsi Tugas: Sediakan deskripsi tugas utama pekerja, termasuk tanggungjawab dan sasaran yang perlu dicapai.

• Kepatuhan kepada Polisi: Nyatakan keperluan untuk pekerja mematuhi polisi syarikat yang berkaitan.

5. Tempoh Percubaan (Jika Ada)

• Tempoh Percubaan: Nyatakan sama ada terdapat tempoh percubaan, biasanya antara 3 hingga 6 bulan.

• Penilaian Semasa Percubaan: Terangkan bahawa penilaian prestasi akan dibuat semasa tempoh percubaan dan syarat perlanjutan atau pemberhentian.

6. Cuti dan Rehat

• Cuti Tahunan: Nyatakan bilangan hari cuti tahunan yang pekerja layak, bergantung kepada peraturan syarikat dan undang-undang buruh tempatan.

• Cuti Sakit: Tentukan berapa hari cuti sakit yang dibenarkan setiap tahun.

• Cuti Lain: Nyatakan cuti lain yang mungkin relevan, seperti cuti bersalin, cuti perubatan, atau cuti umum.

7. Penamatan Kontrak

• Prosedur Penamatan: Terangkan syarat penamatan kontrak oleh majikan atau pekerja, termasuk tempoh notis yang perlu diberikan.

• Penamatan serta-merta: Nyatakan keadaan di mana kontrak boleh ditamatkan serta-merta, seperti pelanggaran serius terhadap polisi syarikat.

8. Tindakan Disiplin

• Sertakan prosedur tindakan disiplin yang akan diambil jika pekerja melanggar polisi syarikat atau gagal menjalankan tugas dengan baik.

9. Kerahsiaan

• Kerahsiaan Maklumat: Terangkan keperluan pekerja untuk menjaga kerahsiaan maklumat syarikat, termasuk data pelanggan, strategi syarikat, atau maklumat sensitif.

10. Garis Panduan Keselamatan

• Nyatakan bahawa pekerja perlu mematuhi peraturan keselamatan di tempat kerja yang telah ditetapkan oleh syarikat.

11. Undang-Undang yang Terpakai

• Nyatakan undang-undang buruh yang terpakai di negara atau negeri tersebut, seperti Akta Kerja 1955 di Malaysia.

12. Tandatangan dan Tarikh

• Pastikan kontrak ditandatangani oleh kedua-dua pihak (majikan dan pekerja) dengan tarikh yang jelas. Simpan satu salinan untuk syarikat dan satu lagi untuk pekerja.

Dengan kontrak yang lengkap dan jelas, ia membantu melindungi hak dan kewajipan kedua-dua majikan dan pekerja serta mewujudkan hubungan pekerjaan yang profesional.