Sebelum merekrut staff baru, terdapat beberapa langkah penting yang perlu diambil untuk memastikan proses pengambilan pekerja berjalan dengan lancar dan berkesan. Berikut adalah beberapa perkara utama yang perlu dilakukan:

1. Tentukan Keperluan Pekerja

• Analisis Keperluan Pekerjaan: Kenalpasti keperluan sebenar syarikat untuk mengisi kekosongan. Tentukan sama ada ia perlu menggaji staff baru atau menggunakan kaedah alternatif seperti pengambilan pekerja sementara atau freelancer.

• Sediakan Deskripsi Pekerjaan: Sediakan deskripsi yang jelas mengenai tanggungjawab, tugas, dan kemahiran yang diperlukan bagi posisi yang ingin diisi.

2. Semak Bajet dan Kos Pengambilan

• Pastikan bajet untuk pengambilan pekerja dan gaji telah diperuntukkan. Ini termasuk kos pengiklanan, proses penilaian, serta latihan atau onboarding.

3. Bina Kriteria Pemilihan

• Keperluan Kemahiran: Tetapkan kriteria kemahiran teknikal dan interpersonal yang diperlukan bagi calon.

• Pengalaman dan Pendidikan: Tentukan tahap pengalaman minimum dan latar belakang pendidikan yang diperlukan.

4. Sediakan Dokumen Pengambilan yang Lengkap

• Pastikan semua SOP, polisi syarikat, kontrak kerja, dan struktur gaji telah siap untuk diberikan kepada calon yang berjaya.

5. Rancang Proses Temuduga dan Penilaian

• Sediakan proses penilaian yang teratur seperti ujian kemahiran atau temuduga berstruktur.

• Tentukan siapa yang akan terlibat dalam proses temuduga, termasuk pengurus atau ahli pasukan yang berkaitan.

6. Sediakan Pelan Onboarding

• Merancang proses onboarding untuk pekerja baru agar mereka boleh menyesuaikan diri dengan budaya syarikat dan peranan baru mereka dengan cepat. Ini termasuk latihan, pengenalan kepada pasukan, dan pemahaman tentang sistem kerja syarikat.

7. Semak Peraturan dan Perundangan

• Pastikan proses pengambilan mematuhi peraturan tempatan berkaitan tenaga kerja, seperti akta pekerja, perjanjian gaji minimum, dan prosedur untuk pengambilan pekerja asing jika perlu.

Dengan melaksanakan langkah-langkah ini sebelum pengambilan staff baru, anda dapat memastikan proses ini lebih teratur dan berkesan dalam menarik calon yang sesuai dengan keperluan syarikat.